導入事例

来場者管理システム

バーコード、QRコード、RFIDを用いた来場者管理システムをご提供します。イベントのスムーズな運営を実現し、効率的に来場者情報を活用できます。

「来場者管理システム」により、スムーズな登録受付、リアルタイムな来場者情報の活用が可能となります。
セミナー・展示会の来場者事前登録機能、会場受付機能などを提供することで、主催者様、出展者様のイベント運営をサポートします。
また、システムだけでなく、運営全般を行うことも可能です。

システム概要

来場者管理システムは、事前登録システム会場系システムから構成されています。

来場者管理システム

事前登録システムは、来場者が入場証登録をする来場者登録機能、展示ブースの出展者が入場証(出展者証)を登録する出展者登録機能、事務局が登録状況を確認できる事務局機能から構成されています。

会場系システムは会場で入場証を発行する受付機能、来場者数をカウントするゲート機能、当日登録者の情報をバックヤードで登録できる当日登録者データ入力機能、出展者ブースで来場者情報をリアルタイムに確認できる展示ブース機能、セミナーなど予約している来場者かどうかを判定するセミナー受付機能、主催者や事務局が使用する検索や各種集計機能から構成されており、会期当日の受付(入場証発行)、入場ゲートや出展者ブースでの集計機能などを提供します。
本システムは、展示会の用途により、各機能を組み合わせて提供することが可能です。

主な機能

事前登録システム

来場者登録機能
来場希望者が自宅やオフィスのPC端末から来場登録する機能を提供します。マイページ機能により、登録情報の確認などができます。日本語画面/英語画面の対応、学生やプレスなどの区分別の登録に対応することもできます。
出展者登録機能
展示会ブース出展者向けの入場証(出展者証)登録機能を提供します。出展者は出展者証の登録、情報変更、発行状況の確認をオフィスのPC端末から行うことができます。
事務局機能
運営事務局が来場登録業務に使用する機能を提供します。来場者登録されたデータをCSVでダウンロードする機能を有しています。また、FAXによる来場申込のデータ登録機能、CSVファイルから一括で登録できる団体登録機能、登録情報の検索/変更機能を提供します。

会場系システム

受付機能
展示会場での入場証発行機能を提供します。入場証を持っていない事前登録の来場者用の受付、事前登録なしの当日来場者用の受付などを提供し、会場でスピーディーな受付を行うことが可能です。
ゲート機能
来場者が入場証を入場ゲートに設置したリーダーにかざすことで、入場チェックを行う機能を提供します。ゲートを通る際の情報を利用して、来場者数の総計や時間ごとの集計を行うことができます。
当日登録者データ入力機能
当日登録した来場者情報をバックヤードで入力する機能を提供します。情報入力をバックヤードで行うことで、受付の混雑を軽減することが可能となります。
展示ブース機能
展示ブースを訪問する来場者をリアルタイムに表示、検索、集計、ダウンロードできる機能を提供します。来場者から名刺をいただく必要がなくなります。また、来場者の属性管理をすることが可能です。
セミナー受付機能
各セミナーの入口で使用し、該当セミナーに予約されている来場者かどうかを判別できる機能を提供します。セミナー会場を間違ってこられた方にスムーズな案内も可能です。
その他機能
主催者向けの機能として、各種集計機能を有しています。リアルタイムな来場カウントが可能で、日付、時間、区分、国内外などの属性で集計することが可能です。また、ポイントラリー機能、抽選機能などの対応も可能です。